别让“无配套” 消弭“无纸化”善意

山东烟台的王先生经营着一家电子器材公司,每年公司报销需要使用的电子发票少则三四千张,多的时候近万张。到报销的时候,还要把这些电子发票打印出来去报账。王先生说,打印一般都是用A4纸,纸张比普通发票还要大,除了不利于企业降成本,对纸张也是一种浪费。


近年来,“无纸化”办公成为一种趋势和潮流。但是,当“无纸化”遭遇报销,相关制度和配套措施不完善的弊病就暴露出来。早在2016年初,财政部、国家档案局联合公布的《会计档案管理办法》中就已明确了电子会计档案的法律地位,只要满足该办法规定的条件,电子发票的开票方或受票方,都可以仅以电子形式对发票进行归档保存。只是,大多数单位的财务体系还停留在“纸质时代”,没有实现电子化,使得一切努力不得不从“无纸化”的起点,最终回到“有纸化”的原点。

说到底,“无纸化”不能“无配套”,搞单兵突进。在大数据时代,有关部门可以牵头建立公共信息平台,实现数据共享,供单位和公众查询、下载电子票据,便于审核、报销、入账。这样一来,不仅能够实现全程“无纸化”,而且有力堵塞了电子发票重复打印、重复报销漏洞。此外,在无纸化办公方面,政府部门也要做好表率。