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本刊简介小莉是A公司的HR
小莉是A公司的HR，受疫情影响一直在家办公，招聘新员工也采取了线上招聘的方式，并通过视频来进行面试。招到合适人选时，因无法签订书面劳动合同便决定暂时签署了电子劳动合同，用电子劳动合同代替书面劳动合同是否有效？
答：
近日，人力资源和社会保障部办公厅发布《关于订立电子劳动合同有关问题的函》，明确用人单位与劳动者协商一致，可以采用电子形式订立书面劳动合同。故，A公司可以采用电子合同代替书面劳动合同。
需要注意的是：
1.采用电子形式订立劳动合同，应当与员工协商一致；
2.员工签署电子劳动合同前应进行实名认证；
3.应当使用符合法律规定的电子签名技术；
4.确保电子合同的生成、传递、存储等过程的完整、准确、不被篡改；
5、必要时由依法设立的电子认证服务提供者提供认证服务。
在积极就业政策的推动下，5～6月份可能迎来劳动者入职高峰。对于HR来说，小到面试接待、离职面谈、社保办理、员工考勤，大到招聘、培训、薪酬福利、绩效考核，兼之企业人员种类多、跨区域，相比传统的纸质劳动合同，电子劳动合同在提升HR工作效率、节约行政成本、降低司法风险上有着先天优势。