
用真心赢取当事人“点赞”
——河南洛阳宜阳县人民法院诉讼服务中心工作纪实
让当事人感到暖心的小事每天都在上演,有时当事人说:“总听说机关办事效率低,态度差,可是来到你们这里,感觉到的却是服务周到、办事方便快捷。”
为了积极回应转型时期社会与人民群众的司法新需求、新期待,进一步完善“为民、便民、利民”的司法服务机制,使人民群众充分感受一站式、全方位、一体化的诉讼服务,河南省洛阳市宜阳县人民法院积极筹备成立了诉讼服务中心。中心成立3年来,已经成为法院服务当事人、了解当事人的文明窗口。
暖心导诉服务,
赢得当事人真心感动
每天上午上班时间刚过,就陆续有当事人走进诉讼服务大厅,使原本宽敞的大厅显得有些拥挤。
“你好,请问你需要什么帮助吗?”导诉员亲切地问。
“我想办理诉前保全业务,交警队说让来法院办理保全,不然就把对方的肇事车辆放了。我们也不知道怎么办,就赶紧来这里问问。”
导诉员看了当事人手中拿的交警队出具的材料后,迅速将他引导到书写区,给他讲明了办理诉前保全需要的各项材料。
听完后,当事人说:“我也不会写申请,住院已经花了很多钱,也没钱请律师,另外我现在也没准备担保的材料,再去准备担保的手续不知道还能不能来得及。”
导诉员说:“你去准备担保材料,我先给你草拟一份申请书。”
当事人将担保材料准备好赶来时,导诉员已经将诉前保全申请拟好,交给当事人核对无误后,签名确认。然后立即将当事人引导到立案窗口,立案、缴费、录入案件系统、移转至承办人。由于诉前保全就在立案大厅办理,在将当事人的保全材料审查完毕后,办案法官随即就为当事人出具了保全裁定书。最终,从当事人走进诉讼服务中心到领取保全裁定,不到2个小时。最后当事人兴奋地说:“你们的服务太周到了,我还以为今天肯定办不成,没想到还不到一上午就办完了。”
这些让当事人感到暖心的小事每天都在上演,有时当事人说:“总听说机关办事效率低,态度差,可是来到你们这里,感觉到的却是服务周到、办事方便快捷。”
热心的立案服务,
减当事人诉讼之累
“太感谢你们了,让我省了不少事,你们的服务真到位。”一名当事人对立案法官说道。
负责立案的法官一脸迷茫,问道:“请问你是?”
“我是李某某,前一段给你们邮寄了诉状,然后你们给我打了电话,没两天就直接把我的案件给立了。今天我来开庭,刚开完,我就来这里了,想表达一下我的感谢。”李某某激动地说。
这时负责立案的法官才明白,这是此前邮寄诉状的当事人,收到诉状后与他进行过联系,当时这名当事人称自己在外地,赶到这里太浪费时间,于是就邮寄了诉状,于是立案法官在审查完他的诉状及相关证据后让他补正了材料,告知了转账缴纳诉讼费的账户,收到诉讼费后直接给他办理了立案手续,并给他邮寄了全部的应诉材料。
诉讼服务中心成立后,为方便当事人立案,中心特别针对农民工及妇女、儿童、老人等合法权益的案件开辟绿色通道,实现优先立案、优先排期开庭;另外对一些老年人、残疾人、病患者等不方便参加诉讼的特殊群体和外地当事人,开展上门立案服务。立案登记实施以来,诉讼服务中心又推出了邮寄立案、电话预约立案、网上预约立案服务,这些便民利民措施让当事人减少了诉累,受到了当事人的一致好评。截至2015年10月中旬,已经登记立案3458件,比去年全年的收案数上升了75%。
悉心的调解服务,
使当事人重展笑脸
当事人王某因为交通事故受伤,住院1个多月,但车主仅垫付了2000多元后就不再出现,无奈王某起诉至法院。经诉讼服务中心工作人员介绍,王某选择先进行诉前调解。没想到不到1周,这起机动车交通事故纠纷就达成了调解,而王某也就是在诉状送到法院后接了几个电话,案件就解决了。王某最后感动地说:“诉前调解真是方便,不仅少跑了腿,而且诉讼费还减半,真是好。”
宜阳法院在诉讼服务中心成立之初就特别设立了诉前调解室,抽调了两名具有近30年办案经验的老法官,负责对一些经济纠纷案件、交通事故纠纷案件及部分其他类案件进行诉前调解。特别是针对机动车交通事故责任纠纷类案件,诉前调解法官为了让当事人少跑腿,还摸索出了“隔空调解法”。收到原告方提交的诉讼材料后,将材料通过手机拍照的形式逐一发送给保险公司一方,在保险公司计算完毕以后,将计算数额通报给原告、车主及驾驶人;在原告、车主及驾驶人同意保险公司的计算数额后,针对保险以外的部分,由原告、车主及驾驶人根据交通事故认定书划分的责任,进行调解。这些调解工作都是通过打电话、微信或者QQ的方式来进行,等各方最终形成一致意见后,由调解中心的人员拟定时间,各方同时来到诉前调解室,签订调解协议、领取调解书。这样的工作模式,受到当事人的广泛称赞。
贴心的救助服务,
让当事人不再犯难
2015年6月的某天,诉讼服务中心走进一位老人,经导诉员询问,老人姓吕,已经年近70岁,两年前只身一人来到宜阳某制造厂门卫室工作,但是厂里负责人在支付了吕某6个月的工资后就一直拖欠工资。吕某一直催要,但对方总是推脱,现在生活无助,没有工资也回不了家,无奈吕某来到法院咨询。
当了解到吕某的情况后,诉讼服务中心的领导及时给司法局的法律援助中心进行了联系,让吕某准备好申请后去办理法律援助服务。然后又为吕某办理了诉讼费缓交手续。在帮助吕某立案后,吕某感激地说:“你们都是好心人啊,谢谢你们,这样我就感觉自己的工资有希望拿到了。”
诉讼服务中心成立以来依法对案件减、免、缓交诉讼费万元。特殊案件在电话预约后,诉讼服务中心均可在非工作时间派专人为其办理立案、预交、结算、退还诉讼费等手续。另外诉讼服务中心还设立有律师值班窗口,工作日都有律师值班,方便当事人进行法律咨询。