山东青岛市北区法院持续完善“互联网+诉讼服务”模式

科学保障疫情防控与执法办案两不误


  本报讯(□董楠 通讯员张淦) 疫情防控特殊时期,如何保障人民群众的诉讼权利?网上立案、电子送达、在线调解、网上庭审、12368热线……山东省青岛市市北区人民法院持续完善“互联网+诉讼服务”模式,不断推进智慧法院建设,助力疫情期间当事人诉讼权利保障工作,科学保障疫情防控与执法办案两不误。


  案件“网上立”

  疫情防控之下,如何保障人民群众起诉的权利,市北区法院积极改进作风、提升服务水平,为群众提供更加优质的诉讼服务。今年以来,市北区法院日均受理网上立案申请130余件,基本实现网上申请立案全覆盖。

  创新工作方法,依托线上平台。市北区法院依托“人民法院在线服务”系统、“人民法院电子诉讼服务平台”“山东法院电子诉讼服务网”“人民法院在线服务微信小程序”“人民法院律师服务平台”等网络平台,及时转换工作模式,制定网上立案流程,将现场柜台立案转变成网上立案,将线下服务改为线上服务,让人民群众足不出户,完成立案登记。

  转变工作模式,从“面对面”办理到“肩并肩”服务。诉讼服务大厅设立网上立案专区,配备电脑、扫描仪、高拍仪等网上立案设备。诉讼服务人员为来访群众提供“肩并肩”代办式诉讼服务,帮助现场办理立案的群众完成网上申请立案、智能诉状自动生成、网上交退费、网上提交诉讼材料、网上申请保全、网上申请执行、网上申请鉴定、网上查询阅卷、跨域立案等诉讼服务。

  提高服务意识,从被动来访服务到主动上门服务。设置两支上门诉服人员“预备队”,配备移动电子设备,对不方便到诉讼服务大厅的老、幼、病、残等特殊群众提供上门服务。

  提高工作效率,保障当事人诉权。市北区法院专门设置4人的立案审核登记小组,对网上立案进行立案审核登记。严格落实立案登记制,坚决杜绝不立案、拖延立案、增设门槛、搞变通限制立案等现象。绝大多数的立案申请,确保在3日内完成立案审核。严格落实“一次性告知”制度,对不符合立案登记条件立案申请的,一次性告知退回原因。


  纠纷“远程调”

  工作繁忙、请假困难、路途遥远、交通成本、疫情防控等原因,给原被告双方增加了案件调解的阻碍。如何让当事人足不出户便能化解矛盾,降低纠纷化解时间和经济成本?市北区法院加大“人民法院调解平台”“道交一体化平台”、微信小程序、“人民法院在线服务”等网络系统的宣传推广使用力度,积极开展线上远程调解、庭审工作,降低了群众诉讼成本,取得良好的法律效果和社会效果,节约了大量司法资源。

  今年3月15日,市北区法院充分利用在线视频、平台交流的方式,仅用一个小时便成功在线上调解一起道交纠纷案件。刘某驾驶车辆在市北区荣昌路与行人梁某发生碰撞,致梁某受伤。经市北区交警认定,刘某负事故的全部责任。后由于双方就赔偿金额没有协商一致,梁某在道交一体化平台上提出了调解申请。接到申请后,法官积极联络当事人以及保险公司,在征得各方同意后,快速制定了视频调解方案,远程沟通、在线举证、质证,调解“隔空”进行,真正做到了一网办案,快速处理。最终双方对赔偿金额达成一致,实现案结事了。

  据介绍,市北区法院对接29家特邀调解组织,199位特邀调解员,依托人民法院调解平台对离婚纠纷、物业服务合同纠纷、借款合同纠纷、交通事故责任纠纷等适合调解的案件进行调解工作。诉前调解与司法确认无缝衔接,切实化解矛盾纠纷。2021年至今,市北区法院已有9654件案件通过人民法院调解平台进行诉前调解,调解成功7099件,成功率73.5%。


  信息“线上查”

  “法官您好,我朋友欠钱不还,我要起诉他。可我所在的小区因疫情封闭管理,无法送交相关材料,怎么办呢?”市北区法院12368诉讼服务热线响起,电话里陈先生十分焦急。

  值班法官耐心指导陈先生通过“山东移动微法院”平台,顺利提交了诉讼材料和立案申请。最后值班法官还贴心提醒陈先生,“提交后您可以随时关注一下网页或者小程序,看一下您的案件状态,系统也会向您登记的电话发送短信。如果您的材料没有问题,会给您发送立案成功的信息,如果立案没有通过,也会给您发送信息,并且会详细地列明您提交材料的问题或需要补充什么材料,您根据这一信息修改或补充后再行提交就可以了。”

  这是市北区法院12368服务热线为民解忧的一个缩影。今年以来,市北区法院已经接听12368服务热线4500余通,有效助力审判执行工作开展,高效保障了当事人的合法权益。

  除此之外,在市北区法院,对于网上鉴定、网上保全,当事人均可通过网上平台实时查询了解案件进程,互联网庭审、互联网阅卷、网上交(退)诉讼费、电子票据打印,免去当事人奔波之苦,满足当事人多元化司法需求。

  同时,律师平台可以实现自动排期避让,减少律师开庭安排时间冲突,节约诉讼时间。司法辅助事务全部网上进行,案件进展实时更新,关键节点及时提醒,运转情况随时监督,让人民群众真正享受智慧法院带来的数字技术红利、数字技术正义。