跨越山海的“法治通行证”

　　一家在粤大型央企签约阿尔及利亚大型工程项目，公司资质证明和法定代表人授权员工签署协议的委托书亟须公证及海牙认证，留给他们的时间只有短短一周。越洋电话打到广州，南方公证处迅速启动加急流程——查核、见签、拟稿、审批、翻译……一天，公证书出具；两天，海牙认证完成；第三天，文书稳妥送达企业手中。三个工作日，一纸公证书让项目顺利交接。

　　这并非孤例。从广交会的涉外法律服务港，到跨境电商平台的侵权证据保全，从东莞公证处陪伴民营企业出海十九载，到深圳福田“公证+海牙认证+签证”一楼通办——广东涉外公证正以前所未有的速度和温度，助力中国企业扬帆远航。

　　作为改革开放的前沿阵地，广东的涉外公证法律服务规模与影响力长期位居全国前列。自2018年以来，全省办理涉外公证233.3万件，涉港澳业务22.8万件，涉台业务12.5万件；近3年仅深圳一市就办理涉外公证24.3万件，占全市总办证量近四分之一。数据背后是一个坚定的答案：当我们走向世界，公证就是最具国际公信力的“通行证”。

　　

　　一位来自中东的采购商跑到法律服务咨询台——他的公司急需一份公证授权委托书，否则将错失一笔数百万美元的订单。广州公证处的涉外公证员当场梳理材料清单，启动“翻译+公证+认证”一站式通道，不到两天，这份承载着商机的公证书已通过国际快递发出。

　　这一幕，是广东涉外公证服务国际经贸往来的日常写照。

　　广交会作为“中国第一展”，是观察中国外贸活力的重要窗口，也是检验涉外法律服务能力的“练兵场”。在广东省司法厅、省商务厅的指导下，广州市司法局统筹广州仲裁委员会、广州市律师协会、广州市公证协会、“一带一路”域外法查明（广州）中心等专业力量，连续六届打造涉外法律咨询服务港，为全球展客商提供一站式、全覆盖、多元化的涉外法律服务。累计为140多个国家和地区的展客商提供法律服务3780余次，成功化解多宗重大跨境贸易纠纷，经贸合作超亿元。

　　2025年第138届广交会法律服务团队共176人，仅现场服务团就汇聚34名优秀涉外律师、9名涉外公证员、20名涉外仲裁员、3名涉外调解专家及7名法律查明机构工作人员。线上服务平台更集结了国际贸易、跨境投资、互联网金融等领域，及“一带一路”沿线国家和地区的仲裁专家、法律查明专家组成的云端智囊团。2026年第139届广交会期间，广州市司法局全新上线“广州市涉外法律咨询服务港”小程序，实现指尖上的法律服务。

　　广交会上的高效服务，是广东公证护航高水平对外开放的缩影。在更广阔的国际市场上，广东公证机构正用一个个鲜活的案例，诠释着公证力量的厚度与温度。

　　东莞一家深耕包装行业三十余载的民营企业，2025年将业务版图拓展至斯里兰卡，却卡在外方客户对涉外文书的高要求门槛上。公司资质、许可证书等相关材料不仅需要精准翻译，更需权威公证。东莞公证处迅速启动涉外流程，法律咨询、案件办理、调查核实、外文翻译、代办认证、邮寄送达环环相扣，助力企业顺利通过外方资质审核。此后，该公司又因与某海外公司货款结算问题产生争议，向东莞公证处申请保全证据公证，公证员对双方往来邮件进行专业提取与固定，公证书成为涉外维权的重要依据。

　　多年来，东莞公证处与该企业相伴同行，近30宗公证案件贯穿企业发展全生命周期——从基建施工合同公证到贸易纠纷证据保全，从海外资质认证到知识产权维权，公证始终是民营企业远征海外的“法律护照”。

　　南沙公证处为广东某制造企业赴越南设立子公司量身定制公证方案，涵盖营业执照、公司章程、董事会决议等文件的中越双语公证及海牙认证全程服务。

　　在涉外知识产权保护领域，广州公证处办理的一起涉外商标设计专利侵权保全证据公证案，展示了“跨国企业+属地律所+公证机构”的高效协同维权模式。某国外公司发现商家在微信平台销售涉嫌侵害其商标及设计专利权的产品，向广州公证处申请保全证据公证。公证员在线上保全微信聊天记录，生成22张照片；线下陪同收取快递包裹，拆封查验并拍摄63张照片，对案涉物品用专用封条封存。这一系列操作，形成从沟通联络到实物交付的完整证据闭环，公证书可直接作为诉讼认定事实的依据，向国际社会传递了中国严格保护知识产权的积极信号。

　　

　　

　　香港居民黄先生走进广州公证处办证大厅，这次他没有带案件材料，而是捧着一面锦旗。困扰其家庭多年的内地房产继承难题，广州公证处通过“香港法律意见书+内地公证”双轨机制圆满解决。案件涉及粤港两地法律差异、多重继承关系及海外继承人协调等复杂问题，公证处严格核验30余份材料后出具继承权公证书，较常规跨境继承案件办理周期缩短60%。黄先生握着公证员的手连声道谢：“跑了好几年，终于在这里办成了。”

　　这面锦旗背后，是广东推动粤港澳大湾区公证规则衔接从“物理拼接”走向“化学融合”的深层探索。

　　2025年10月，中山市在全省率先设立“中国委托公证（香港）服务窗口”，市政务服务中心、三乡镇政务服务中心同步启用。窗口采用“双服务”模式，日常由石岐公证处熟悉港澳业务的工作人员负责，每月固定驻点日由中国委托公证人（香港）现场办公。针对跨境继承、公司并购、重大投资等复杂案件，窗口启动“粤港公证协作”专项机制。中国法律服务（香港）有限公司总经理赵振华表示：“过去，港人港企办理公证需多次往返粤港。现在可在中山一次性咨询清楚，再返港办理。通过信息化平台，公证文书可直接转递至内地部门系统，实现‘数据多跑路，群众少跑腿’。”

　　在佛山，岭南公证处出具了该地区首份遗产管理人公证书。香港企业家麦某某去世后，其在佛山顺德的农村自建房面临拆迁，三个子女定居国外，不愿配合办理手续。公证员想到了民法典中的遗产管理人制度——继承开始后，遗嘱执行人即为遗产管理人。公证处为遗嘱执行人陈某某出具了遗产管理人公证书，既确定了其管理资格，也约束其勤勉履职。如今陈某某已对接相关部门，依法处理后续补偿事宜。

　　南沙公证处办理了一宗涉港遗嘱信托继承公证。一位移居香港的广州荣誉市民生前立下遗嘱，将其在香港境外的全部遗产赠给家乡。随着遗产款项获银行确认可领取，其捐资助学的慈善遗愿终得实现。广东公证行业正以一项项具体的制度创新，回应着大湾区融合发展中每一个法律需求。

　　

　　

　　江门，2022年7月。旅居新加坡的梁女士端坐在电脑前，屏幕那头，是江门市五邑公证处的公证员和中国驻新加坡大使馆的工作人员。由于疫情阻隔，她无法回国办理公证。三方视频连线，仅用了半小时，公证书随后寄至新加坡。这一案例，诠释了广东海外远程视频公证的倾情服务之路。

　　2025年5月30日，南方公证处通过远程视频方式，为身在澳大利亚悉尼的中国公民郭先生办理了个人房产抵押担保委托公证。公证人员与郭先生实时视频连线，在中国驻悉尼总领馆工作人员的现场支持下，严谨核验身份信息，逐一确认委托书条款。两个工作日，公证书交到当事人手中。

　　科技赋能远不止于远程视频。2023年11月7日，南方公证处办理了广东省附加证明书的首发认证。某大型央企办理前往哥伦比亚使用的营业执照公证，以往耗时一个月的“双认证”流程，如今仅需一周，费用直接减半。在此基础上，南方公证处创新推出“1+2”极速模式——1天公证加2天海牙认证。

　　高效服务的背后是机制的持续创新。早在2019年，南方公证处便联合广东省外事服务中心推出“出国公证+外事认证”一站式服务。2023年我国加入《海牙公约》后，服务立即升级。目前，广东公证行业综合信息平台与省外事服务中心认证系统已实现数据互联互通，累计实现数据调用36.6万次。

　　深圳的探索同样令人瞩目。2025年底，福田公证处依托国际签证认证服务中心，共同构建了公证+海牙认证+签证“一窗联办、一楼通办”的全链条服务体系。辖区一家外贸企业因海外合作方长期拖欠货款，需要赴境外当面协商。公证处启动应急响应，在出具公证书的同时直接代办海牙认证，并指引企业前往同楼签证中心办理签证。原本耗时数周的流程，实现了“进一栋楼，办三件事”。企业代表感慨：“原本以为是场‘马拉松’，没想到在这里变成了‘短跑’。”

　　科技赋能不仅体现在流程提速上，更体现在跨部门的数据共享与协同创新中。李先生一家长期在深圳生活，孩子为港籍，因就近在深圳入学需提供亲属关系相关证明。但出生证明、结婚证、户口注销证明等材料不齐，无法满足公证受理条件，学位申请事宜迟迟无法推进。了解到依托深圳公证处数据共享协同机制后，李先生一家选用“亲子鉴定+公证”服务，完成人脸识别、在线身份核验、文书签署以及线上缴费等全部流程，通过生物采样出具鉴定意见，顺利取得公证书，解了入学燃眉之急。

　　如今，广东共有26家海外远程视频公证试点机构，数量全国最多。一部手机、半小时连线，广东公证用科技跨越山海，让天涯变咫尺。

　　

　　

　　专业素养、响应速度和服务的温度，源自广东公证行业持续深耕的体制机制改革与人才队伍建设。2017年，广东在全国率先启动新一轮公证改革；2018年1月在广州、珠海、汕头、惠州和中山等市，设立首批6家合作制公证机构试点，试点数量为当年度全国最多；广州、江门等市率先推进登记设立的事业单位公证机构试点，为全国公证体制改革提供了可复制可推广的经验。截至目前，广东共有公证机构153家，公证员1268名，其中涉外公证员879名。

　　高素质人才是涉外公证高质量发展的支撑。2024年，广东省公证协会专门成立外事和港澳台工作委员会，全省5名公证员入选首批广东省涉外法治人才专家库。南方公证处1名公证员连续3届当选国际公证联盟专业委员会委员，多次在国际公证前沿问题上发出中国声音。两名公证员积极参与《企业出海公证服务手册》编撰，将实践经验转化为行业指引。

　　南方公证处现有公证员32名，具备涉外公证业务资格的有28名。2024年5月，南方公证处设立“外国人公证服务专窗”和“外国人翻译服务专窗”，配备精通外语的公证员和翻译员，可提供英文、西班牙文、法文的即时沟通服务，为全国首创。截至目前，该处已为逾千人的中外人士办理指纹公证，出具的指纹公证书已在美国、加拿大、印尼、泰国、南非等国家以及中国香港和台湾地区使用。

　　今年以来，全省累计办理涉外、涉港澳台公证17.2万件。广州全市10家公证机构、228名公证员，其中具有涉外资格的公证员占公证员人数82%。2026年第一季度，仅深圳市就办结涉外民事公证16869件、涉外经济公证594件、涉港澳台公证2521件；今年4月，“佛山市涉外法律服务网”上线，汇聚涉外公证、涉外律师、涉外仲裁、涉外调解、域外法律查明、专家智库六大核心服务板块；珠海横琴公证处联合横琴粤澳深度合作区，在全国率先建立“商事登记+公证”一体化服务窗口；2025年，中山市累计办理涉外公证事项10114件，提供“公证+领事认证”一站式代办服务1070件；近3年，江门市8家公证处共办理涉外公证19万余件，占全市公证总量过半，公证文书使用地遍布全球105个国家和地区……

　　从全国首创的体制机制改革，到广交会常态化涉外法律服务港的持续升级；从全国首部《企业出海公证服务手册》的率先发布，到“1+2”极速公证认证模式的创新突破；从大湾区公证规则衔接的制度探索，到远程视频公证“零跑动”的数字赋能，广东涉外公证以先行探索的生动实践，为国家涉外法治建设提供了宝贵经验，有力发挥了改革开放前沿阵地的支撑保障作用。

　　● 责任编辑：孙雅南